محاسبة على مستوى المؤسسات: مخطط حسابات ديناميكي تقوم بتصميمه بنفسك، ونموذج C للترحيل، وإنشاء دفتر اليومية تلقائيًا، ومطابقة الحسابات المصرفية، والإغلاق المالي، وأكثر من 15 تقريرًا ماليًا.
FLAGSHIP FEATURE
تصميم شجرة حسابات ديناميكية – صمّمها بالطريقة التي تناسبك
لا يعتمد النظام على شجرة حسابات ثابتة، بل يوفر إطار محاسبي مرن بالكامل يتيح للمستخدم تعريف أنواع الحسابات، وعمق الهيكل الهرمي، وقواعد الترقيم، ومعايير التسمية. تتم جميع الإعدادات من خلال شاشة إعدادات مركزية، مع إمكانية التعديل قبل أو بعد تشغيل النظام (Go-Live) دون الحاجة لإعادة تصميم النظام المالي، مما يوفر مرونة عالية في الإدارة المحاسبية.
أنواع حسابات مخصّصةيتيح النظام إنشاء عدد غير محدود من أنواع الحسابات، بما في ذلك التصنيفات القياسية (الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات) بالإضافة إلى إمكانية تعريف أنواع مخصصة بالكامل. ويحتوي كل نوع حساب على ربط بالتقارير المالية، وتحديد الرصيد الطبيعي، وترتيب العرض الهرمي، وتخصيص واجهة المستخدم (الأيقونات والألوان)، ودعم الأسماء الثنائية (عربي / إنجليزي)، مما يضمن مرونة هيكلية مع عرض مالي احترافي.
هيكل هرمي متعدد المستويات يدعم النظام هيكل حسابات هرمي متعدد المستويات (Parent-Child) مع إمكانية تحديد الحد الأقصى لعمق المستويات (حتى N مستوى). كما يمكن للمسؤولين تحديد أقصى عمق للهيكل، مع فرض قيود تمنع الترحيل المحاسبي إلا على الحسابات النهائية (Leaf Accounts) فقط. ويضمن ذلك سلامة البيانات المالية، حيث تُستخدم الحسابات العليا كحسابات تجميع وتقارير فقط، مما يمنع الإدخالات الخاطئة ويحافظ على دقة التقارير المالية الموحدة.
سياسة ترميز لكل مستوى من المستوياتيوفّر النظام إطار ترقيم كامل يعتمد على السياسات (Policy-Driven) حيث يمكن لكل مستوى في الهيكل المحاسبي أن يعرّف قواعد الترميز الخاصة به، بما في ذلك طول الكود، وبنية التنسيق، والفواصل، والبادئات (Prefixes)، واللاحقات (Suffixes)، ومنطق التوليد التلقائي، وسلوك الوراثة من الحساب الأب، وقواعد التحقق باستخدام التعابير النمطية (Regular Expressions). تلتزم شجرة الحسابات بشكل صارم بسياسة الترقيم الداخلية الخاصة بالشركة بدلًا من هيكل ثابت يفرضه مزوّد النظام، مما يضمن توافقًا كاملًا مع معايير الحوكمة المالية المؤسسية، ويوفر تحكمًا شاملاً في تصميم الهيكل المالي.
تقييد المعاملات على ثلاث طبقاتيمكن تحديد طريقة الترحيل لكل حساب للتحكم بكيفية إنشاء القيود. إما يسمح بكل الترحيلات، أو القيود اليدوية فقط، أو القيود التي ينشئها النظام فقط. هذا يساعد على منع الاستخدام الخاطئ للحسابات والحفاظ على دقة البيانات المالية.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxssssssssssssssssss
Finance & General Ledger (GL)
دفتر الاستاذ العام والترحيل التلقائي
كل العمليات التجارية مثل فواتير المبيعات، سندات التسليم، GRN، مبيعات POS، توزيع التكاليف الإضافية، الإيصالات البنكية، وإشعارات الدائن يتم ربطها تلقائياً بحسابات الأستاذ العام (GL). يتم تسجيل المخزون عند التسليم (GDNII)، بينما يتم تسجيل الإيراد عند إصدار الفاتورة، وينطبق نفس الأسلوب على جانب المشتريات باستخدام GRNII.
مجموعات سلاسل القيودلكل نوع من المستندات تسلسل ترقيم مستقل يتم إعادة ضبطه مع بداية كل سنة مالية، مما يساعد على تنظيم وتتبع العمليات المالية بشكل واضح ومنظم.
محرك الترحيل التلقائييقوم النظام بتسجيل العمليات وتحديث الأرصدة تلقائياً وبشكل آمن حتى عند الاستخدام المكثف من عدة مستخدمين، مع ضمان عدم فقدان أي بيانات.
سندات القيود اليدوية
يدعم النظام دورة حياة كاملة للقيود تشمل: إنشاء، حفظ، ترحيل، وعكس القيد، مع إمكانية طباعة جاهزة. يتم عرض القيود في جدول مع فلاتر متقدمة حسب مجموعة السلاسل، السنة المالية، الحالة، والفترة الزمنية. بعد الترحيل تصبح القيود غير قابلة للتعديل، ويتم إجراء أي تصحيح عبر قيود عكسية لضمان سجل تدقيق كامل وواضح.
ENTERPRISE BANKING
مطابقة كشف الحساب البنكي مع العمليات تلقائيًا
مطابقة البنك تتم بشكل فوري مع عرض أحدث العمليات مباشرة. يمكن المطابقة يدوياً أو تلقائياً حسب قواعد قابلة للتخصيص لضمان الدقة.
جميع أنواع المعاملاتجميع العمليات المالية يمكن إدراجها في المطابقة، مثل العمليات البنكية والنقدية، المقبوضات والمدفوعات، المبيعات والمشتريات.
خوارزمية المطابقة التلقائيةتتيح عتبات الثقة القابلة للإعداد تقديم اقتراحات مطابقة ذكية، مع إمكانية مراجعتها والموافقة عليها بشكل جماعي—مما يقلل ساعات العمل اليدوي إلى دقائق فقط.
تعديلات الخصم المباشر / الائتمان المباشريتم تسجيل مصاريف البنك والفوائد والرسوم تلقائياً أثناء المطابقة مع إنشاء القيود المحاسبية الصحيحة.
تقرير البنود غير المسددة (المعلقة)عرض جميع العمليات غير المطابقة في مكان واحد. إنشاء تقارير مطابقة للمراجعة، ومعرفة الرصيد حتى تاريخ محدد.
إعادة فتح الجلسات المكتملة لتصحيح الأخطاء
المعاملات غير المُرحّلة تظهر لكنها محجوبة عن التحديد
مخطط استيراد كشف الحساب البنكي جاهز
شيكات وخدمات مصرفية للشركات
إدارة دورة حياة الشيكاتواجهة مركزية بأسلوب “صندوق الوارد” مزودة بتبويبات، مع إمكانية البحث عن الشيكات الواردة والصادرة، وتتبع كامل للسجل، وتنفيذ العمليات—مع إنشاء قيد محاسبي تلقائي لكل حركة شيك.
التحويلات البنكيةتحويلات سلسة بين البنوك والصندوق، مع دعم إعداد حسابات الرسوم، وربط الشيكات، وترحيل متكامل إلى دفتر الأستاذ العام (GL).
إيصالات ومدفوعات البنكحركات متعددة البنود مع إمكانية تطبيق ضريبة القيمة المضافة لكل بند بشكل اختياري، ومرتبطة بسجلات الصندوق والبنك، مع دعم دورة حياة كاملة للمعاملة—حفظ، ترحيل، وحذف.
سجلات الصندوق والبنكإدارة جميع حسابات الصندوق والبنك مع تحديد النوع، العملة، والرصيد الافتتاحي—لتشكّل الأساس الذي تُبنى عليه كافة الحركات المالية.
الفترات المالية وإقفال نهاية السنة
إقفال مالي بمستوى المؤسسات مصمم لدعم مرونة إقفال الفترات مع حوكمة وصلاحيات متقدمة.
إدارة التقويم المالي — تعريف الفترات المالية مع دعم الإقفال الشهري أو السنوي، مع التحقق من عدم التداخل، وإمكانية الإقفال المرن أو التسلسلي حسب الإعدادات والصلاحيات.
إقفال الفترات (إقفال مرن) — التحكم في الترحيل إلى الفترات المغلقة مع الحفاظ على إمكانية الوصول للبيانات. يمكن إقفال الفترة على مستوى الشهر أو السنة، وفق صلاحيات المستخدم وإعدادات النظام.
إقفال نهاية السنة — يتضمن قوائم تحقق، وإنشاء قيود الإقفال تلقائيًا، وترحيل الأرصدة الافتتاحية إلى السنة المالية الجديدة لجميع أبعاد الحسابات.
إدارة الأرصدة الافتتاحية — يدعم خمسة أنواع: الحسابات العامة (GL)، العملاء (AR)، الموردون (AP)، النقد والبنوك، والمخزون، لتمكين تهيئة النظام وترحيل البيانات بشكل كامل.
فرض الترحيل — يتم التحقق من حالة الفترة المالية قبل الحفظ أو الترحيل، مع تطبيق قواعد التحكم حسب مستوى الموديول وصلاحيات الفترة.
الحسابات المدينة والدائنة (AR / AP)، تطبيق وتسوية الإشعارات الدائنة والمدينة.
تطبيق الدفعاتتطبيق تلقائي عند الترحيل مع شاشات تطبيق يدوي، لربط الدفعات والإشعارات الائتمانية مباشرة بالفواتير المحددة لضمان تسوية دقيقة.
الإشعارات الدائنة والمدينةلحسابات العملاء والموردين، مع قيود كاملة في دفتر الأستاذ العام، وتطبيق تلقائي عند الترحيل، ودعم رمز QR للامتثال للفوترة الإلكترونية.
تقارير الأعمار (Aging Reports)فترات أعمار قابلة للإعداد مع تحليل أعمار العملاء والموردين حسب الفئات الزمنية، لتوفير رؤية واضحة للأرصدة المستحقة والمبالغ المتأخرة.
تضمين القيود غير المُرحّلةخيار في ميزان المراجعة والميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر وكشف الحساب لعرض القيود غير المُرحّلة وإظهار الأثر المتوقع للقيود المسودة مع تنبيهات تحذيرية.
ضريبة القيمة المضافة والامتثال التنظيمي
إدارة مركزية لمعدلات ضريبة القيمة المضافة — دعم هياكل معدلات ضريبة خاصة بكل دولة مع إمكانية التوطين الكامل، بما في ذلك تكامل الفوترة الإلكترونية الأردنية (JoFotara) والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية (ZATCA).
علامة الخضوع للضريبة (IsTaxable) — يُحدد في بيانات العملاء والموردين. يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة بشكل مركزي داخل النظام، ويُعتمد كمرجع موحّد لجميع العمليات الضريبية.
تقارير ضريبة القيمة المضافة — دعم التصدير بصيغة Excel وPDF لأغراض التقارير النظامية والتحليل المالي.
الفوترة الإلكترونية — تكامل على مستوى المستند مع نظام JoFotara في الأردن وZATCA في السعودية، مع توليد رمز QR تلقائي.
15+ REPORTS
التقارير المالية الشاملة
جميع التقارير تدعم نطاق السنة المالية، والتصدير إلى Excel، وخيار تضمين القيود غير المُرحّلة لإظهار المعاملات المسودة.
التقارير المالية (ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية العمومية، كشف الحساب)تقارير مالية أساسية تلخص معاملات الشركة وأرصدة حساباتها وأدائها ووضعها المالي العام.
تقارير النقد (رصيد النقد، كشف النقد)تقارير نقدية توضح الرصيد النقدي المتوفر وحركات النقدية خلال فترة زمنية.
تقارير ضريبة القيمة المضافةتقارير ضريبة القيمة المضافة توفر رؤية شاملة لجميع الأنشطة الضريبية، بما في ذلك الإقرار الضريبي، وسجلات المبيعات والمشتريات، وتوزيع الضريبة حسب النسب، والتحليل حسب الفترات، والمعاملات غير الخاضعة للضريبة، وتحليل الضريبة حسب العملاء والموردين، وتتبع المعاملات والتكامل مع الفوترة الإلكترونية لضمان الدقة والامتثال.
مطابقة البنك ( إدارة مطابقة الحسابات البنكية). عملية مطابقة وتحقق المعاملات الداخلية مع كشف الحساب البنكي لضمان الدقة ومعالجة الفروقات.
الخلاصة: لا تقوم وحدات المبيعات أو المشتريات أو نقاط البيع أو التجارة الإلكترونية أو المخزون أو إدارة العملاء بتحديد الحسابات المحاسبية مباشرة. بل تمر جميع العمليات عبر نظام ربط موحد ومحرك قيود تلقائي، مما يوفّر مصدرًا موحدًا للحقيقة لفريق المالية — من إيصالات نقاط البيع حتى إقفال نهاية السنة.
